Cara Menyambungkan Gmail dan Email Domain Kita

Pada postingan kali ini kita akan belajar bagaimana menyambungkan email gmail dan email domain. Postingan ini adalah lanjutan dari postingan tentang bagaimana membuat email domain yang bisa anda baca lewat link https://bangpiyus.com/membuat-email-domain-untuk-keperluan-email-marketing/
A. Mengapa kita perlu menyambungkan email domain dan email gmail?
Berikut beberapa alasan yang saya tahu;
  1. Kapasitas inbox gmail itu saat artikel ini saya tulis adalah 15 GB, sedangkan inbox hosting untuk email domain kita terbatas. Bisa dibayangkan kalau inbox kita kelak banyak masuk email. Lama kelamaan akan penuh bukan?
  2. Tampilan gmail yang ramah dan user friendly 
  3. Mudah pengelolaan dan akses. Dibanding menggunakan webmail, kita sudah terlanjur nyaman pakai gmail dengan ragam fiturnya.
B. Apa yang akan terjadi bila kita menyambungkan email gmail dan email domain?
Misal email gmail anda adalah timdigitalonline@gmail.com
dan email hosting anda adalah emailanda@domainanda.com

saat ada yang mengirim email ke emailanda@domainanda.com maka email orang tersebut tidak akan disimpan ke hosting anda melainkan di kirim ke inbox gmail anda sehingga kuota hosting anda yang terbatas tidak terpakai dan anda dapat langsung membuka isi emailnya tanpa harus repot-repot login ke webmail seperti langkah f hingga j pada tutorial Membuat Email Domain untuk Keperluan Email Marketing 

C. Oke. sekarang bagaimana menyambungkan gmail dan email domain?

Berikut langkah-langkah untuk menyambungkan (sinkronisasi) email gmail dan email domain;
1. Buka inbox gmail anda dan klik icon gear pada bagian kanan atas (lihat gambar dibawah)
2. Lanjutkan dengan memilih menu Setelan

3. Klik tab Akun dan Impor dan opsi Tambahkan Akun Email (lihat gambar dibawah)
4. Bila muncul kotak seperti gambar dibawah, isi kotak Alamat Email dengan email domain anda lalu klik Berikutnya
5. Terukan dengan mengklik Berikutnya
6. Pada kotak dibawah lakukan ini;
(a) isi Nama Pengguna dengan email domain anda,
(b) Sandi dengan password email domain anda,
(c) Port pilih 995,
(d) centang Opsi “Selalu Gunakan Sambungan Aman (SSL)” serta
(e) centang opsi “Beri label pada pesan masuk“.
Terakhir klik Tambahkan Akun seperti gambar dibawah
7. Setelah langkah 6, proses membuat inbox gmail sebagai inbox email domain selesai. selanjutnya menjadi email gmail sebagai alias email domain. Jadi saat kita hendak mengirim email menggunakan email domain kita tidak perlu repot-repot login ke webmail, cukup lewat gmail saja. Langkahnya, mulai klik “Berikutnya” pada gambar dibawah
8. Nama isi dengan nama anda. Nama ini nanti akan menjadi nama saat kita mengirim email ke seseorang. Bila sudah, klik “Langkah Berikutnya”
9. Selanjutnya isi seperti contoh pada gambar dibawah;
Nama pengguna : isi dengan email domain anda
Sandi : isi dengan password dari email domain anda
Ports : 587
dan pilih opsi “Sambungan aman menggunakan TLS (disarankan)
teruskan dengan mengkli Tambahkan Akun

10. Kalau langkah 9 anda lakukan dengan benar, maka gambar dibawah akan tampil. 

11. Tanpa menutup gambar 10 diatas, buka inbox gmail anda dan menuju ke pengaturan – akun dan impor (seperti langkah 1 hingga 3) lalu klik “Periksa Email Sekarang“. Akan tampil pesan bahwa ada satu email seperti ditunjukan oleh panah hijau pada gambar dibawah

12. Buka inbox gmail anda, dan cari email dari Tim Gmail seperti gambar dibawah

13. Copy kode yang dilampirkan pada isi email tersebut (email pada gambar 12 diatas)

14. Dan paste di kotak verifikasi dan klik verifikasi (lihat gambar dibawah)

15. Kalau anda berhasil maka pada menu setting – akun dan import seperti gambar dibawah, email domain anda akan berhasil ditambahkan

16. Anda dapat mencobanya dengan mengirim ke email domain anda menggunakan email lain. Oh iya,biasa awal-awal email yang dikirim ke email domain anda akan masuk ke spam gmail anda. Saat hal ini terjadi

17. Anda juga dapat mencoba mengirim menggunakan email domain yang sudah anda sambungkan dengan email gmail lewat gmail. Anda tinggal pilih pada kotak Dari (lihat gambar dibawah)

18. Selamat mencoba

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *